Таблицы
Таблицы
Теоретический материал к уроку по теме: «Таблицы»
Создание простых таблиц.
Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые можно заполнять текстом и рисунками.

Действие Технология выполнения действия
Создать таблицу Выполнить команду Таблица, Добавить таблицу. Указать количество строк и столбцов.
Вставить новые столбцы в таблицу Выделите первый сдвигаемый вправо столбец и выполните команду Таблица, Добавить столбцы.
Вставить новые строки в таблицу Установите курсор на первую сдвигаемую вниз строку и выполните команду Таблица, Добавить строки.
Добавить новые строки в конец таблицы Установите курсор в правую нижнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу <Tab>.
Объединить ячейки Выделите смежные ячейки одной строки и выполнить команду Таблица, Объединить ячейки.
Выделить всю таблицу Выполните команду Таблица, Выделить таблицу.
Разбить таблицу Установите курсор на строку, перед которой требуется разрыв и выполнить команду Таблица, Разбить таблицу.
Разбить ячейки Выделите ячейки, подлежащие разбиению и выполнить команду Таблица, Разбить ячейки.
Удалить ячейки (столбцы, строки) Выделите ячейки(столбцы, строки), подлежащие удалению,и выполните команду Таблица, Удалить ячейки (столбцы, строки).
Преобразовать текст в таблицу Выделите преобразуемый текст и выполните команду Таблица,Преобразовать в таблицу. Укажите тип разделителя, число ячеек в столбце.
Преобразовать таблицу в текст Выделите преобразуемые строки таблицы и выполните команду Таблица,Преобразовать в текст. Укажите тип разделителя: абзац, табулятор, двоеточие и т.д.
Сортировка строки таблицы Выделите сортируемые строки таблицы и выполните команду Таблица,Сортировка.
Граница и заливка.
Для изменения таблицы используйте кнопки на панели инструментов Границы и заливка. По умолчанию все таблицы имеют сплошную черную тонкую линию границы шириной в полпункта. Чтобы изменить или удалить границы выберите на панели инструментов новый тип границы, в том числе ширину, цвет и тип линии, а затем проставьте их на Образце. Для привлечения внимания к отдельным ячейкам к ним можно добавить заливку.
Ориентация и выравнивание содержимого таблицы.
Используйте команду Направление текста (меню Формат) для горизонтального или вертикального размещения текста. Используйте кнопки выравнивания на панелях инструментов Форматирование и Таблицы и границы для выравнивания содержимого ячеек по горизонтали и по вертикали. Для изменения ширины столбцов и высоты строк таблицы следует перетащить линии, разделяющие ячейки.
Создание сложных таблиц
Намного удобнее использовать кнопки на панели инструментов Таблицы и границы для создания и изменения сложных таблиц. Для рисования таблиц используйте новый инструмент Нарисовать таблицу. Сначала нарисуйте внешнюю границу таблицы, а затем — строки и столбцы внутри нее. Для удаления линии между ячейками нажмите кнопку Ластик, а затем перетащите ластик по этой линии.
Сортировка и суммирование содержимого таблицы
Содержимое ячеек таблицы можно отсортировать по алфавиту, по величине или по дате. Чтобы отсортировать таблицу, выделите ячейки для сортировки, а затем нажмите кнопки Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию на панели инструментов Таблицы и границы.
Таблицы удобно использовать для выполнения вычислений. Например, чтобы сложить столбец чисел, щелкните ячейку, расположенную ниже этого столбца, а затем нажмите кнопку Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы. Результат будет помещен в указанную ячейку. Для выполнения других вычислений используйте команду Формула (меню Таблица).
Вычисления в таблицах
Ссылки на ячейки таблицы выглядят следующим образом: A1, A2, B1, B2 и т. д., где буквами обозначаются столбцы, а цифрами - строки.

A B C
1 A1 B1 C1
2 A2 B2 C2
В формулах для ссылок на ячейки используется запятая для разделения единичных ячеек и двоеточие для разделения первой и последней ячейки определенной области.
Действия с формулами

Действие Технология выполнения действия
Ввод и редактирование формулы Установите курсор в ячейку для ввода формулы. Выполните команду Таблица, Формула. Введите вычисляемое выражение, используя имена встроенных функций - Вставить функцию. Задайте формат числа для результата.
Работа с полями в ячейках таблицы По правой кнопке мыши (контекстное меню) выполните команду коды/значения полей.
Обновление значения поля По правой кнопке мыши (контекстное меню) выполните команду обновить поле.
Примеры функций

Функция Назначение
Статистические
SUM() Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например:= SUM(A1:C20, B25, A30)
MAX() Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек, например:= MAX(A1:C20, B25, A30)
MIN() Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек, например:= MIN(A1:C20, B25, A30)
Математические
ABS(x) Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: = ABS(A1*B12-C25+100)
Полезные советы:
Используйте таблицы для выравнивания чисел в столбцах; так их проще сортировать и выполнять над ними вычисления. Также удобно использовать таблицы для выравнивания абзацев текста и соответствующих им рисунков.