Задание 2
Каждое задание начинай делать на новом Листе. После завершения выполнения задания обязательно задай новое имя Листу.
На новом листе введите несколько различных чисел в разные ячейки. Поменяйте формат ячеек и сравните полученный результат. Переименуй Лист.
Форматы данных. Формат позволяет отображать числовые данные в том или ином виде.
Имеется несколько пиктограмм быстрого форматирования. Вкладка Главная/Число/пиктограммы - это соответственно кнопки для установки финансового числового формата, процентного формата, формат с разделителем, увеличения и уменьшения разрядности в предварительно выделенных ячейках.
Рассмотрим наиболее часто используемые форматы.
Общий формат не имеет дополнительных параметров. По умолчанию цифры выравниваются по правому краю ячейки, а текст – по левому.
Числовой формат. Число отображается с заданным количеством десятичных знаков после запятой.
Денежный формат отличается от числового тем, что после изображения числа может помещаться знак валюты, а группы разрядов разделены пробелом.
Дополнительный формат предназначен для работы с почтовыми индексами, телефонными номерами, адресами.
Все форматы. В разделе все форматы приведен список всевозможных форматов (стандартных и пользовательских форматов). Если вас не устраивает ни один из имеющихся форматов, то его надо непосредственно задать по шаблону, состоящему из кодов преобразования (список всех кодов имеется в справке Excel).
Приведем несколько примеров пользовательских форматов.
Для отображения числа в виде 10,23кв.м. формат может иметь вид: #0,00”кв.м.” (рис.1)
Рис. 1. Ячейки типа «пользовательский формат»
А для (-34,546х) - формат имеет вид:
+ #0,000” х”; - #0,000” х”
с тем чтобы отображался и знак полюс или минус, и символ «х».
Копирование формата в другие ячейки. Если какая-то часть данных в документе уже имеет какой-либо формат, то этот формат можно применить (скопировать) на другие данные. Для этого необходимо:
- · выделить ячейку с нужным форматом;
- · щелкнуть на пиктограмме копировать формат ;
- · курсор приобретет форму кисточки;
- · указать («покрасить») область применения копируемого формата с помощью мышки.